星期日, 3月 12, 2006

資訊人員加值成長篇(一)-網站流量分析

我在網站經營管理已有8年的經歷,卻看到一些電子商務或網路服務網站流量的錯估評估一直再重演,下列是發生在某線上影音A公司的例子,希望大家有所省思

~故事開始~

角色介紹 : 

老闆  :  John , 年約50 , 是位成功創業家,想轉至網路開創事業第二春 。

網站行銷主管 : Mary , 年約32歲 , 廣告業出身 ,進入網際網路約3年時間,常有許多鬼點子。

MIS主管: Steve , 約30歲,擁有多項國際技術證照,是個有拚勁的有為青年。

 

星期二早上八點,Mary接到John的電話

老闆 (John): Mary(網站行銷主管) , 我們網站最近經營有無起色,請給我個分析報告。

Mary : John 沒問題 ,我們的MIS部門已導入網站流量分析軟體,等會給你綜合報告。

老闆(John) : 不錯不錯,果然夠用心,何時給我?!

Mary : 下午2點再來跟你報告可以嗎?!

老闆(John) : 恩 ,我剛好沒有會議,以後請於每週主管會報提出報告,下午2:00請Steve一起與會 。

Mary : Ok,我會通知他們。

 

下午2:00

老闆秘書Sherry端進了三杯咖啡,在會議室裡Mary已經準備要簡報,Steve也已進辦公室。

John : Mary 可以開始報告了。

Mary : 是的,以下是我匯整了Steve給我的數據

 

網站已經營了6個月,只見Mary的報告上面的數字




















目前會員數18000人
最高網站頻寬595M bps
日點閱率312,345
月點閱率9995040
本月最高點閱率533,123
付費人數240人

Mary : 由數字顯示,我們的網站十分受歡迎,雖然付費人數不多,但每天到訪的人非常多,顯示我們只要在我們網站上做更多的行銷活動,應該可以留住他們,像我們訪問藝人張小妹那天,點閱率暴衝,頻寬不夠,很多會員進不來,建議MIS部門考慮增加頻寬設備。

John : 恩 , 那很好 ,Mary你這星期加一下班,至少給我上三個Event,都沒人付費不行哦。Steve 頻寬那邊你怎麼解決?!

Steve : 我建議將頻寬增加到1G,並增加media server來支撐流量。

John : 好,盡快完成擴增,我沒有多少耐性。

Steve : 沒問題,技術部門會於本週加班處理。

John : 兩位加油,今天會議就先到這。

 

過了一年後,由於Steve的努理擴增頻寬和設備,平台已經十分順暢,而且網站因May部門的努力經營,一年改版了五次,每個月有4個Event,但營收卻始終沒有大幅成長,到底是什麼原因呢?!

 

~故事結束~

以上的故事在很多dot COM公司發生過,尤其在網路泡沫前,有很多對網路有興趣的投資者,都因為錯誤的解讀數據而虧了一大筆錢。

在此分享一下經驗,我歸納了下列幾個原因:

1. 錯把點閱率當瀏覽人數

  這是最常犯的錯誤,其實對經營者最有價值的是不重複的網站瀏覽人次,若直接由網站伺服器的log檔案分析,往往會把所有網站上的行為數據做加總,一個人在網站逗留5分鐘,就有可能在log檔上有上千筆的數據,A公司就是錯誤解讀點閱率或瀏覽率而自以為網站流量大,除了不重複網站瀏覽人次,另外平均使用時間(每月)、平均使用天數(每月)、每次到訪平均逗留時間、平均瀏覽網頁數、流量導入網站統計(如會員是從yahoo 、 google或MSN 來?),由以上數據可以分析出會員的黏著度及流量,再與前一個月數字比較,就可知道成長率。

2. 錯誤評估網站頻寬

  Concurrent user是評估網站頻寬很重要的數字,由同時線上使用峰值人數與網頁平均大小,可以估算出所需的頻寬和設備,比較先進的公司會自行開發壓力測試程式或引進壓力測試的軟體,先評估一下系統架構的承載力,由於A公司的影音服務是採用下載的方式,平均每個檔案高達100-500M bytes ,加上目前寬頻用戶平均下載頻寬高達2Mbps,以A公司初期購買的600M為例,在300人同時下載時就會到達峰值,由於平均下載每個檔案的時間約為10-15分鐘,因此很容易到達峰值,所以讓Steve誤以為要不斷擴增頻寬,造成成本及資源的浪費,應該由本身公司訂出的最低品質(如100M檔案下載時間10分鐘)去設定每個Connection的最小及最大使用頻寬,來降低成本。

3.只在自己網站辦活動

Internet的特性就是互連,只要可以上網就可以連到,但也因為這個原因,每個國家機關、組織 、公司 、 個人都可以在internet申請網址,目前全球有300億以上的網頁,如何讓人找到你是很大的問題,而且新的網站和競爭對手不停的上線,如何留住會員並增加有效會員,更是決勝關鍵,記得有位朋友一直誇耀她們的網站有300萬會員,我仔細分析一下使用行為發現由於該站大幅贈送試用點數的原因,有近八成的幽靈會員,是假資料,而其餘2成會員,付費或續購的並不多,推算應只佔一成,果然過不久該網站就出現財務上的危機,Mary由於是廣告業出身,不懂網路特性,誤解了Steve提供的數據,都只再自己網站辦一些贈獎及比賽的活動,每次參加人數都只有幾百位,而且活動沒有大幅在其他網站露出及廣告,也鮮少與其他網站合辦活動,而且基於廣告業的審美觀,每個活動頁面都用Flash和圖片製作,沒有文字搜尋引擎自然搜尋不到,沒做好搜尋引擎的優化(SEO),又很少與其他網站有互連,因此網站的推廣當然大打折扣,雖然Mary規劃了不少有趣的活動,每個假日都在加班,但John還是認為Mary能力不佳。

 

綜合以上,可知有效解讀網站流量有多重要,資訊人員已有許多輔助軟體可以統計數據,但若本身不去認真理解和整理這些資訊,造成公司決策上的錯誤,這是非常大損失,資訊人員要提升本身價值,要有身為決策支援人員的使命,提升專業能力,減少成本開銷,替公司增加獲利才對。

 

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